Журнал действий

Журнал действий содержит историю изменений и операций, выполненных пользователями в организации Фиджитал. С его помощью можно узнать, кто и когда изменил настройки, добавил или удалил объект, обновил контент либо выполнил другое действие.

В журнале отображаются только события выбранной организации.

Записи хранятся бессрочно и доступны только для просмотра. Изменить или удалить отдельную запись журнала нельзя.

Доступ к журналу

Журнал действий организации доступен:

владельцу организации;
пользователям, которым назначено право на просмотр журнала действий.

Владелец может просматривать журнал своей организации. Остальным пользователям доступ назначается в соответствии с их правами в организации.

Пользователь видит события только той организации, к которой у него есть доступ. Действия из других организаций и личные действия пользователей, не относящиеся к выбранной организации, в журнал не попадают.

Если у пользователя нет необходимого права, раздел ему недоступен.

Как открыть журнал действий

Откройте нужную организацию.
Выберите пункт «Журнал действий» в меню организации.
Просмотрите список событий. Новые записи находятся в начале списка.

При прокрутке страницы более ранние события загружаются автоматически. Общее количество записей не отображается.

После выполнения действия новая запись может появиться в журнале с небольшой задержкой.

Что отображается в списке

Для каждого события показываются:

дата и точное время действия;
имя и электронная почта пользователя;
название выполненного действия;
объект, с которым связано действие, если он доступен.

В журнале организации отображаются только успешно выполненные действия. Неуспешные попытки и технические ошибки в эту ленту не включаются.

Фильтр по пользователю

Журнал можно отфильтровать по участнику организации. Для этого выберите пользователя в поле поиска над списком.

После выбора в списке останутся только действия этого пользователя. Выбранный фильтр сохраняется в адресе страницы, поэтому ссылку на отфильтрованный журнал можно скопировать или открыть повторно.

Чтобы снова увидеть действия всех пользователей, сбросьте выбранный фильтр.

Просмотр подробностей события

Нажмите на строку журнала, чтобы раскрыть подробности. В зависимости от типа действия в них могут отображаться:

значения до и после изменения;
состав добавленных или удалённых элементов;
идентификатор события;
дополнительная информация об операции.

Если для события не сохранены изменённые значения, в раскрытой записи отображается только доступная информация. Набор полей зависит от выполненного действия.

Переход к связанному объекту

Если объект продолжает существовать и для него доступна отдельная страница, его название можно открыть в новой вкладке. Переходы поддерживаются для организаций, папок, сценариев, экранов, плейлистов, групп контента и локаций.

Файлы и веб-страницы открываются в окне предварительного просмотра непосредственно из журнала.

Для удалённых объектов ссылка не показывается: в записи остаётся только название объекта на момент удаления. Это относится, например, к удалённым файлам, веб-страницам, папкам, плейлистам, экранам, локациям, сценариям и группам.

Какие действия фиксируются

Журнал охватывает основные операции внутри организации:

создание, изменение и удаление организации;
приглашение пользователей, изменение доступа, передачу прав владельца и выход из организации;
подключение, настройку и удаление экранов;
создание и изменение плейлистов, расписаний и привязок к экранам;
загрузку, перемещение, изменение и удаление файлов и веб-страниц;
создание, изменение и удаление папок, групп контента и локаций;
создание, изменение и удаление сценариев и шаблонов;
операции с платежами;
другие действия пользователей, связанные с управлением организацией;
действия сотрудников поддержки Фиджитал, выполненные внутри организации.

При удалении нескольких файлов журнал создаёт отдельную запись для каждого файла или веб-страницы. Если объект удалён вместе с папкой, в подробностях события может быть указано название этой папки.

Особенности журнала

Название организации и данные пользователя сохраняются в записи на момент события. Последующее переименование или удаление объекта не изменяет старую запись.
Журнал показывает фактически зафиксированные системой действия. Операция без реального изменения данных может не создавать новую запись.
Неизвестные или добавленные позднее типы действий могут отображаться своим системным названием до обновления перевода интерфейса.
Журнал предназначен для контроля и анализа истории, но не позволяет отменить выполненное действие или восстановить удалённый объект.