Digital Signage для ресторанов и кафе: менюборды и управление экранами

Экраны в ресторанах и кафе используют для показа меню, акций, сезонных предложений, фотографий блюд и рекламных роликов. Менюборды помогают удобно представить ассортимент и цены, а система Digital Signage позволяет удаленно управлять контентом на всех экранах.

Если у бизнеса несколько заведений, обновлять меню и рекламные материалы можно централизованно, без флешек и ручной замены файлов в каждой точке.

Разберемся, как работает Digital Signage для ресторанов и кафе, зачем нужны менюборды и как организовать управление экранами.

Что такое Digital Signage для ресторанов и кафе

Digital Signage - это система централизованного управления контентом на экранах.

В ресторане, кафе или кофейне это могут быть телевизоры и профессиональные панели над кассой, менюборды, рекламные экраны в зоне ожидания, на витрине или непосредственно в зале.

На них можно показывать:

• меню с актуальными ценами;
• фотографии блюд и напитков;
• акции и специальные предложения;
• сезонные новинки;
• комбо и дополнительные позиции;
• изображения и видео;
• рекламные материалы;
• информацию для посетителей.

Главное отличие Digital Signage от обычного телевизора с флешкой - возможность управлять контентом удаленно. Чтобы заменить изображение, обновить меню или запустить новую акцию, не нужно подходить к каждому экрану отдельно.

Менюборды вместо печатных материалов

Один из самых распространенных вариантов использования Digital Signage в ресторанах и кафе - менюборды.

Представим обычную ситуацию: в кофейне изменились цены или появилась новая сезонная линейка напитков. Если используется печатное меню, необходимо подготовить новый макет, напечатать его и заменить старые материалы.

С менюбордами все проще. Достаточно подготовить новый контент, загрузить его в систему и отправить на нужные экраны.

Особенно удобно использовать менюборды в сетевых заведениях. Контентом для нескольких ресторанов, кафе или кофеен можно управлять из одного личного кабинета. При этом необязательно показывать одинаковую информацию во всех точках.

Например, в одном заведении можно запустить локальную акцию, а в остальных оставить основное меню без изменений.

Как менять меню на экранах в течение дня

Утром посетителям актуальны завтраки и кофе, днем бизнес-ланчи, а вечером основное меню и специальные предложения.

Показывать всю эту информацию одновременно не всегда удобно. Чем больше позиций находится перед глазами посетителя, тем сложнее быстро сориентироваться.

С помощью расписания можно заранее настроить время показа контента. Утром на менюбордах будет отображаться меню завтраков, днем оно автоматически сменится предложениями бизнес-ланча, а вечером основным меню.

Сотрудникам не придется каждый день вручную переключать контент, а посетители всегда будут видеть актуальную информацию.

Рекламные экраны для акций и новых позиций

Экраны в ресторане можно использовать не только для показа меню. На них также можно размещать рекламу, специальные предложения и информацию о новых позициях.

Например, один из экранов может показывать сезонный напиток, новый десерт или выгодное комбо.

Контент может быть статичным или динамическим. Помимо изображений, можно использовать видео, чтобы привлечь больше внимания к определенному предложению.

Когда акция заканчивается, рекламный контент можно быстро убрать из плейлиста. Также можно заранее настроить период его показа, чтобы предложение автоматически исчезло с экранов в нужный день.

Это удобнее печатных материалов, которые приходится вручную снимать и заменять в каждом заведении.

Каждый экран может решать свою задачу

Digital Signage не означает, что все телевизоры в заведении должны показывать одинаковый контент.

Для каждого экрана можно определить свою задачу.

• Над кассой можно разместить менюборды с ассортиментом и актуальными ценами.
• В зоне ожидания можно показывать акции, новинки и дополнительные предложения.
• На витрине можно размещать рекламный контент для привлечения внимания прохожих.
• В зале можно показывать имиджевые ролики и полезную информацию для гостей.

Для разных экранов можно создавать отдельные плейлисты и управлять ими независимо. Это позволяет выстраивать показ контента с учетом расположения и задачи каждого экрана.

Управление экранами в сети ресторанов и кафе

Чем больше заведений в сети, тем сложнее следить за актуальностью информации.

При ручном обновлении легко столкнуться с ситуацией, когда в одном ресторане уже показывают новое меню, а в другом на экране осталась старая версия.

Централизованное управление экранами помогает избежать таких ситуаций.

В Фиджитал можно объединять экраны в группы, загружать фотографии и видео, создавать плейлисты и управлять показом контента через интернет.

При этом необязательно обновлять всю сеть одновременно. Контент можно отправлять на отдельные экраны или группы экранов.

Например, можно объединить экраны по городам, отдельным заведениям или форматам ресторанов. Это удобно, если в разных точках отличаются меню, цены или действующие акции.

Автоматическое обновление контента на экранах

Некоторый контент необходимо показывать только в определенный период.

Например, ресторан запускает специальное предложение с 1 по 15 августа. Вместо того чтобы вручную включать рекламу в первый день акции и отключать ее после завершения, можно заранее настроить период показа.

Контент автоматически появится на экранах в нужную дату и перестанет показываться после окончания акции.

Такой подход особенно удобен для ресторанных сетей, где одновременно работают десятки экранов и менюбордов.

Что нужно для установки Digital Signage

Для запуска Digital Signage необязательно полностью менять оборудование в заведении.

Во многих случаях можно использовать уже установленные телевизоры. Для воспроизведения контента понадобится совместимое устройство или приставка, подключенная к экрану и интернету.

После подключения экран привязывается к системе, а дальнейшее управление происходит удаленно.

В результате для обновления меню сотруднику не нужно находиться рядом с телевизором. Новый контент можно загрузить через личный кабинет и отправить на экран через интернет.

Как подключить менюборды в ресторане или кафе

Перед запуском стоит определить, какие задачи должны решать экраны.

Если основная цель - показывать меню, можно начать с одного или нескольких менюбордов над кассой.

Если телевизоры уже установлены в разных зонах заведения, для каждого из них можно подготовить свой сценарий показа.

Для сети ресторанов или кофеен лучше заранее продумать структуру управления экранами. Например, объединить их по городам, заведениям или типу контента. В дальнейшем это упростит обновление информации.

При этом необязательно сразу подключать большое количество экранов. Начать можно с одного, настроить контент и постепенно масштабировать систему.

Управление контентом на экранах с помощью Фиджитал

Фиджитал - это сервис для централизованного управления контентом на экранах.

Через личный кабинет можно загружать изображения и видео, создавать плейлисты, настраивать расписание и управлять подключенными экранами через интернет.

Фиджитал можно использовать для менюбордов, рекламных экранов и других экранов в ресторанах, кафе и кофейнях. Сервис подходит как для небольшого заведения с одним телевизором, так и для сети с экранами в разных точках.

Для начала работы достаточно подключить плеер к телевизору, привязать экран к личному кабинету и загрузить контент. После этого управлять показом можно удаленно.

Для новых пользователей доступен один бесплатный экран. На нем можно протестировать работу Фиджитал и оценить, насколько такой формат управления контентом подходит вашему заведению.